القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفية كتابة SOP فعال - دليل خطوة بخطوة

 

كيفية كتابة SOP فعال - دليل خطوة بخطوة




إذا كنت طالبًا تطمح إلى الدراسة في الخارج في جامعات / كليات النخبة في الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة ، فيمكن أن يكون بيان الغرض الخاص بك أحد أهم المستندات التي ترفقها في طلبك ، وأحيانًا حتى النقطة التي تحدد ما إذا كنت ستلتحق بكلية أحلامك أم لا.

ما هو بيان الغرض؟

بيان الغرض هو مقال قصير يسلط الضوء على خلفيتك التعليمية وإنجازاتك وأهدافك في الحياة. كما يتطلب منك كتابة سبب اعتقادك أن دراسة البرنامج الذي تريده في الجامعة / الكلية المذكورة ستكون في أفضل اهتماماتك.

ما سبب أهمية الإجراء التشغيلي الموحد؟

تشكل SOP جزءًا مهمًا من طلبك لأنها تتيح للكلية معرفة من أنت. إنه مقال يمكنك من خلاله التواصل مع مسؤول القبول بكلماتك الخاصة. إنه المكان الذي يمكنك فيه سرد قصتك ليس من خلال الإحصاءات أو الشهادات ، ولكن بصوتك. أكثر من درجاتك في SAT أو المعدل التراكمي الخاص بك ، تريد الكليات معرفة نوع الفرد الذي أنت عليه. هل انت متحمس هل أنت مصمم؟ هل أنت نوع؟ هل انت مخلص كل هذه الصفات ، هويتك الحقيقية ، لا يمكن إخبارها إلا من خلال إجراءات التشغيل الموحدة هذه.

المهام والواجبات المهمة أثناء كتابة الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك

هل

  1. اكتب بالصوت النشط وقدم الفكرة الرئيسية أولاً. ركز على الإنجاز الذي تفتخر به أكثر أو الإنجاز الذي يبرز عن البقية بدلاً من سردها جميعًا بشكل مضجر.
  2. اكتب بإيجاز ووضوح واتبع تنسيقًا خطوة بخطوة. قد تؤدي الأخطاء المطبعية وتغيير التنسيقات إلى إبعاد اهتمام القارئ عن قصتك لأنها ستركز أكثر على أخطائك.
  3. استخدم التنسيق بذكاء. تعتبر العناصر النقطية وتقسيم نقطتك الرئيسية في أقسام منظمة فعالة بشكل خاص لأنها تركز الانتباه وتبطئ وتيرة القارئ. عبارات غامقة / مائلة أو مصطلحات تريد إبرازها للقارئ بشكل أكبر.
  4. استخدم الأفعال المهمة في السياق الصحيح. المصطلحات الرئيسية هي "يجوز" و "يجب" و "ينبغي". في حين أن كلمة "قد" تمنح سلطة اتخاذ القرار الشخصي و / أو المرونة اعتمادًا على السياق ، فإن كلمة "must" تكون دائمًا إلزامية و "should" بطبيعتها مشروطة.

لا تفعل

  1. ابتعد عن الغموض. كن محددًا ودقيقًا في الرسالة التي ترغب في نقلها.
  2. لا تستخدم أبدًا كلمات منمقة أو غير مألوفة. استخدام الكلمات الباهظة والثقيلة لا يجذب القارئ ، بل يجعل القراءة أكثر صعوبة ويضيف الغموض. تذكر أنك لا تظهر مدى مفرداتك هنا.
  3. لا تكتب فقرات طويلة ومكثفة. التزم بالتنسيق النقطي والصحيح.
  4. لا تبدأ أبدًا SOP الخاص بك باقتباسات مبتذلة من شخصيات مشهورة. هذه قصتك ، لذا يمكنك استخدام اقتباساتك الخاصة.

ماذا اكتب

الفقرة الأولى: هنا ، ما عليك سوى تقديم مقدمة موجزة عن هويتك. حدد البرنامج الذي تتقدم إليه وتاريخ الالتحاق الذي يثير اهتمامك. بعد ذلك ، قم برسم ما سيستلزمه الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك في 2-3 جمل.

الفقرة الثانية: ركز على ما دفعك لمتابعة البرنامج الذي تهتم به. هل كانت هناك أي حادثة معينة في حياتك جعلتك تدرك شغفك؟ ربما تحب مساعدة الناس وقد ألهمك ذلك لتصبح محاميًا؟ مهما كان الأمر ، تحدث عنه بوضوح كيف ألهمك.

الفقرة الثالثة: هذا هو المكان الذي يمكنك فيه ذكر الأنشطة السابقة التي شاركت فيها فيما يتعلق بالمجال الذي ستدرسه. يمكنك الكتابة عن دورات تدريبية أو مسابقات أو برامج بحثية أو أي أحداث أخرى خارجة عن المنهج شاركت فيها والتي ساعدت في زيادة اهتمامك وكفاءتك في المجال المعني. لا تذكر كل الإنجازات التي حققتها. سوف يجعلون مقالتك أطول دون داع. بدلاً من ذلك ، اكتب عن الأنشطة التي تعتقد أنها ذات صلة وتبرز عن البقية. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بالصحة العالمية ، فيمكنك الكتابة عن أي عمل تطوعي قمت به في المستشفيات أو أي خبرة مهنية قد تكون لديك.

الفقرة الرابعة: هنا ، وضّح سبب اختيارك لتلك الجامعة بالذات وما تقدره فيها. هل تمتلك المدرسة برنامجًا أدبيًا مشهورًا يتمتع بسمعة طيبة في البحث الميداني؟ هل يحتوي الحرم الجامعي على بنية تحتية نظيفة؟ هذه طريقة رائعة لإثبات معرفتك بتاريخ المدرسة وسمعتها أثناء إظهار ضباط القبول أنك مكرس للنجاح المستقبلي للجامعة.

إذا كنت طالبًا دوليًا محتملًا ، فتأكد من ذكر ما أثار إعجابك بالبلد الذي جعلك ترغب في الدراسة هناك؟ هل هو الشعب؟ الطعام ربما؟ إذا تمكنت من كتابة شيء يتعلق باهتماماتك ، فلن يجذب انتباه القارئ فحسب ، بل سيساعده أيضًا على تتبع هدفك.

الفقرة 5: أخيرًا ، ناقش ما تأمل في تحقيقه بهذه الدرجة. تأكد من إجابتك على هذه الأسئلة: ما الذي تخطط للمتابعة مع هذه الدرجة؟ ماذا ستساعدك هذه الدرجة على التعلم؟ كيف ستساعدك على التطور لتصبح فردًا أفضل؟

اكتب عن المسار الوظيفي المقصود ، سواء كان ذلك لمتابعة الدراسات العليا أو التقدم للحصول على تدريب داخلي أو البحث مباشرة عن وظائف.

في الجملة الختامية ، عبر عن امتنانك لموظفي القبول الذين منحوا وقتهم الثمين لمراجعة طلبك. أظهر حماسك لفصل جديد في حياتك.

تأكد من مراجعة إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك عدة مرات قبل إرسالها. يمكنك حتى أن تطلب من أصدقائك قراءتها مرة واحدة لك ، في حالة إغفال بعض الأخطاء.

تذكر أن بيان الغرض الخاص بك هو المكان الوحيد الذي يمكنك من خلاله سماع صوتك وقصتك بصدق ، وما الذي ترغب في القيام به ، والغرض الذي يمكنك أن تخدمه في المؤسسة. هذا هو المكان الوحيد الذي يمكنك أن تكتب فيه لماذا ستكون جوهرة قيمة لمجتمعهم. يمكنك إظهار ما هو ذو مغزى حقًا بالنسبة لك وكيف شكلك في الشخص الذي أنت عليه اليوم. جميع الأجزاء الأخرى في تطبيقك هي مجرد بيانات ، لكن هذا لا يُظهر من أنت وحدك. استخدم SOP الخاص بك كنظام أساسي للمحادثة للتحدث عنك ، غير مصفى وغير مُصنَّع ، وسيؤدي ذلك بالتأكيد إلى إجراء SOP فعال.


reaction:

تعليقات